Что такое Аккредитация органа по сертификации простыми словами

В России существует единая система сертификации товаров. При этом выдавать сертификаты имеют право только компании, которые прошли аккредитацию в Федеральной службе по аккредитации. Стоит подробнее рассмотреть, как ее получить, где она проходится и что она дает. Также будут подробно рассмотрены все нюансы, связанные с этим процессом.

Что такое аккредитация органа по сертификации

Орган по сертификации – это компания, которая обладает правом выдавать сертификаты соответствия внутренним или международным требованиям. Она работает на основании лицензии, выдаваемой после прохождения аккредитации в государственных структурах. Это является обязательным требованием для начала ведения бизнеса в сфере сертификации продукции или услуг.

Справка. Аккредитация является многоуровневой. Высокий уровень аттестата вызывает больше доверия, поэтому компании с большей вероятностью будут обращаться в такой удостоверяющий центр для оформления сертификата. Основная цель аккредитации заключается в повышении уровня доверия к удостоверяющим центрам. Но об этом подробнее будет описано ниже.

Существует несколько уровней аккредитации органа по сертификации.

  • международный;
  • национальный;
  • региональный;
  • отраслевой;
  • корпоративный.

Необходимо понимать, что не всегда требуется международный аттестат. Нужно учитывать особенности работы конкретно взятой фирмы, чтобы понимать, какой уровень нужен в данном случае.

Что такое Орган по сертификации

Органом по сертификации называется учреждение, которое прошло государственную аккредитацию. У него есть право выдавать сертификаты соответствия другим организациям. Данная компания может быть зарегистрирована в России или за ее пределами. Но в последнем случае, работая на территории Российской Федерации, необходимо создать обособленное подразделение или филиал.

Работа с клиентами может происходить лично или удаленно. Для осуществления проверки качества продукции необходимо:

  • отправить образец;
  • определить стандарты качества;
  • осуществить тесты для проверки товара на соответствие нормам.

Если речь идет о проведении курсов повышения квалификации или проверке менеджмента на предприятии в соответствии с международными стандартами, то необходима личная встреча.

Цели аккредитации органа по сертификации

Невозможно следовать единым стандартам, если не будет третейского судьи, который подтвердит, что товар или услуга качественные. Для этого и создаются удостоверяющие центры (органы по сертификации). Органы сертификации проверяют соответствие продукции или услуг соответствующим нормам и стандартам. Таким образом, возможно добиться повышения уровня доверия к определенным брендам и снизить количество некачественной продукции на рынке. Вот основные цели аккредитации органов сертификации в мире:

  • подтверждение компетенции компаний, которые выдают сертификаты соответствия стандартам;
  • обеспечение доверия производителей и ретейлеров к работе удостоверяющих центров;
  • стандартизация деятельности аттестованных компаний для признания результатов ее проверки.

Порядок аккредитации органов по сертификации установлен законом. Чем выше аттестат компании, тем больше фирм ей доверяют. Поэтому каждый стремится стать наиболее трастовой фирмой в этой области. А еще международные организации могут предоставлять сертификаты для реализации товаров в других странах.

Аккредитация в зависимости от вида объекта сертификации

Правила аккредитации органов по сертификации отличаются, исходя из того, в какой сфере они собираются работать. В некоторых случаях требуется специальная лаборатория, чтобы проверить качество продукции. В других случаях достаточно обладать определенными знаниями для проведения необходимых действий на объекте заказчика.

Важно. Аккредитация проводится на добровольной основе. Выданный компанией, которая прошла аккредитацию, документ, действует на всей территории страны или международной организации.

Что такое объект сертификации

Область аккредитации органа по сертификации зависит от того, какую деятельность осуществляет конкретно взятый центр. Сегодня можно выделить три вида выдаваемых сертификатов.

Вид сертификации

Краткое описание

Продукции

Возможность выдавать документ, подтверждающий, что товар полностью соответствует внутренним или международным требованиям безопасности. Он выдается после осуществления соответствующей проверки. Возможно получать сертификаты, которые действуют в определенной стране, ЕАЭС, ЕС или в другой международной организации экономического характера.

Системы менеджмента

Проверка качества рабочих процесс на предприятии в соответствии с системами ISO/IEC. Сегодня наиболее известными считаются экологические стандарты и менеджмент качества безопасности продуктов питания. Однако по факту существует много других систем, получение которых позволит повысить уровень доверия к компании.

Персонала

Проведение мероприятий по аттестации сотрудников для того, чтобы уровень их профессиональной подготовки соответствовал требованиям закона.

Надо понимать, что в каждой системе есть свои требования. Поэтому аттестат аккредитации органа по сертификации выдается на каждый вид деятельности отдельно.

Системы аккредитации органа по сертификации

Существует несколько уровней сертификации, о чем уже было написано выше. Однако стоит подробнее рассмотреть каждый из них, чтобы понимать уровень компетенции конкретно взятой организации.

Международная аккредитация

Речь идет о компании, которая работает на мировой арене или обладает офисами в нескольких странах. Несколько таких организаций есть в Европе, где создана единая экономическая зона. Выдаваемые сертификаты признаются всеми членами Евросоюза. Однако есть фирмы, которые работают в нескольких государствах, не связанных единым экономическим пространством. Офисы могут иметь статус обособленных подразделений из-за различий национального законодательства.

Национальная аккредитация

В данном случае фирма работает на территории конкретно взятого государства. При этом могут быть офисы в каждом административном образовании. Сертификация осуществляется только на основании внутреннего законодательства. Однако членство в IAF дает право на получение международного статуса.

Региональная аккредитация

Речь идет о компаниях, которые работают только в определенном регионе. Речь идет не об области. Работа может вестись в нескольких административных образованиях или в целом регионе, куда входит несколько стран. Во наиболее известные компании этого уровня:

  • EA или European co-operation for Accreditation. Работа ведется на территории всего Евросоюза по системе EA MLA.
  • PAC или Pacific Accreditation Co. Эта фирма работает на территории всего Азиатско-Тихоокеанского региона. Ее сертификаты признаются всеми странами, которые находятся в его пределах.
  • ANAB или ASQ National Accreditation Board, работающая в США.

Региональные эксперты по аккредитации органов по сертификации проверяют фирму на соответствие требованиям в заданном регионе. Если он включает несколько стран, то необходимо, чтобы выданные сертификаты соответствовали общепринятым на территории этих держав требованиям.

Отраслевая аккредитация

Речь идет об организациях, которые планируют выполнять работы только в узком отраслевом сегменте. Например, когда необходимо сертифицировать качество отдельных деталей самолета или других приборов. Сегодня в разных отраслях промышленности существуют свои требования к продукции. Таким образом, одному органу по сертификации бывает сложно охватить сразу все. Так, IATF или International Automotive Task Force – это международная компания, которая специализируется только на сертификации автомобилей по всему миру.

Корпоративная аккредитация

Речь идет об удостоверяющих центрах, которые планируют работать с конкретно взятой компанией. Часто это дочерняя организация крупной фирмы, которой необходимо подтверждать качество своей продукции, снизив при этом затраты.

Перечень документов, подаваемых при аккредитации органа по сертификации

Необходимо предоставить стандартный перечень документов для прохождения аккредитации в России, а именно:

  • заявление установленного образца;
  • область аккредитации (передается в бумажном и электронном виде);
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная не позднее трех месяцев назад;
  • информационная записка о деятельности компании;
  • копия аттестата аккредитации (если есть);
  • заявление о независимости от производителей, ретейлеров и приобретателей;
  • справка о составе персонала по сертификации;
  • справка о составе экспертов, аккредитованных в Органе аккредитации «НЦСС», на заявленную область аккредитации, которых планируется привлекать к работе по сертификации;
  • копия сертификата соответствия системы менеджмента качества на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 (при наличии).

Эти документы должны предоставляться в электронном виде и в бумажном. Если компания находится в другом городе, то их можно передать по почте или через курьера. В последнем случае получится сэкономить время и быстрее приступить к оказанию услуг.

Критерии аккредитации органа по сертификации

Существуют требования соответствия органа по сертификации. Чтобы работать с надежными компаниями, стоит проверить аккредитацию органа по сертификации через реестр аккредитации органов по сертификации. Вот основные требования к этим компаниям:

  1. Наличие критериев системы качества. Чтобы дать подтверждение соответствия качеству, необходимо обладать данными эталона. Испытательный полигон или лаборатория должны помочь осуществлять деятельность по проверке качества определенного товара.
  2. Наличие критериев, связанных с квалификацией персонала. Речь идет о наличии определенных навыков и знаний, которые позволяют осуществлять работу в соответствии с действующими требованиями.
  3. Наличие критериев, связанных с помещениями и оборудованием. Если компания не выполняет самостоятельно аналитические исследования, то достаточно соответствовать минимальным требованием: обладать помещением для работы персонала. Однако при наличии лаборатории нужно предусмотреть ее соответствие национальным стандартам.

Сроки аккредитации органа по сертификации могут варьироваться. Минимальный период составляет 3 недели.

Стандарты аккредитации органа по сертификации

Существуют единые принципы признания качества товаров, процессов и услуг. Они могут отличаться в различных странах. Их признание обеспечивает возможность проверки качества менеджмента и товаров. Стоит подробнее рассмотреть основные действующие стандарты.

Стандарт

Краткое описание

ISO/IEC 17011 «Оценка соответствия. Общие требования к органам по аккредитации, аккредитующим органы по оценке соответствия»

Единые правила сертификации. Они используются структурами, которые наделены полномочиями выдавать аттестаты удостоверяющим центрам.

ISO/IEC 17065 «Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг»

Это единые стандарты, которые определяют качество товаров, процессов и услуг. Являются международными.

ISO/IEC 17021 «Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента»

Международные требования, которые позволяют сертифицировать персонал и систему менеджмента на заданном объекте. Необходимо, чтобы сотрудники были компетентны и правильно хранили информацию.

ISO/IEC 17024 «Оценка соответствия. Общие требования к органам, проводящим сертификацию персонала»

Требования к сертификации персонала и к системе менеджмента органа по сертификации.

Технические регламенты, директивы и нормы

Это отдельные документы на конкретно взятый товар или услугу. Необходимо руководствоваться ими во время выполнения проверки для подтверждения качества.

Стандарты по аттестации и подготовке персонала

Применяются органами по сертификации персонала.

Это основные стандарты, которые сегодня применяются в России и на территории ЕАЭС. Также некоторые из них используются в остальном мире.

Порядок аккредитации органа по сертификации

Если у органа по сертификации прекращена аккредитация или планируется ее получать впервые, необходимо пройти несколько стандартных этапов.

  1. Заполнить заявку и предоставить ее в орган, который занимается аккредитацией.
  2. Проведение проверки предоставленных документов. Если все в порядке, то назначается дата проверки компании-заявителя. Когда не хватает каких-то бумаг, специалист извещает об этом. Необходимо их предоставить в обозначенный срок.
  3. Проведение проверки на объекте заявителя. Необходимо убедиться, что помещение и материально-техническая база позволят справляться с поставленной задачей. Если нет собственной лаборатории, то требования минимальны: достаточно иметь помещение и технику, чтобы специалисты выполняли свою работу. Если есть лаборатория для проверки соответствия качества, то проверка будет более скрупулезной. Однако это будет важным конкурентным преимуществом фирмы.
  4. Составление отчета. Если он положительный, то принимается решение об аккредитации. В противном случае дается время на устранение недочетов (что бывает в большинстве случаев).
  5. Получение аттестата аккредитации. Информация об этом заносится в единый реестр. То есть, каждый может проверить перед обращением в удостоверяющий центр, есть ли у него аккредитация и сможет ли он предоставить сертификат, который будет признаваться на интересующей территории.
  6. Прохождение периодических проверок для пролонгации аттестата. Осуществляется в определенное время примерно за пру месяцев до истечения срока действия выданного аттестата.

Аккредитация органа по сертификации проводится добровольно. Такие центры заинтересованы в получении аттестата, чтобы выдавать сертификаты, признаваемые на всей территории страны. Однако при наличии амбиций можно получить аттестат международного уровня. Важно изучить правовую базу, чтобы наладить работу компании в соответствии с действующими требованиями. Тогда аттестат будет выдан с первого раза в сжатые сроки.

Загрузка ...