Статья про сертификацию книгопечатной продукции

Сертификация книг и журналов является обязательной только в том случае, если продукция предназначена для детей. В иных случаях декларировать товар не обязательно.

Но для повышения конкурентоспособности некоторые издания обращаются в центры сертификации для получения документа, подтверждающего качество и безопасность товара.

Сертификация книг и журналов

В России можно сертифицировать печатные издания добровольно. Если компания не желает тратить деньги на подтверждение безопасности продукции, можно оформить отказное письмо на сертификацию книг. Но оно тоже не является бесплатным. Цена начинается от 2 000 рублей. Для его получения нужно предоставить практически те же документы, что и для сертификации продукции.

Сертификация позволяет унифицировать процесс производства и выработать критерии для оценки качества товара. Проводится все следующим образом:

  • компания-производитель заполняет заявку;
  • предоставляет необходимые документы;
  • присылает в центр сертификации образец товара;
  • дожидается лабораторных исследований;
  • получает сертификат.

Важно. Необходимо, чтобы книги и журналы не содержали опасных веществ в большем количестве, чем это предусмотрено установленными нормами. Наиболее опасными считаются тяжелые металлы, которые плохо выводятся из организма. Свинец используется в краске. Если она низкого качества, он легко попадает в организм.

Обязательно или добровольно. Список оформляемых документов на печатную продукцию

Предусмотрена добровольная и обязательная сертификация печатной продукции. Если она регламентирована законом, то нельзя распространять и хранить товар без соответствующих разрешительных документов. К книгам, которые не подлежат обязательной сертификации, относятся:

  • все книги, кроме детских;
  • периодические издания;
  • другие сброшюрованные товары, имеющие форму книг или журналов.

Сертификация детских книг является обязательной согласно требованиям ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек». Этот технический регламент действует на территории ЕАЭС (ранее Таможенный Союз). То есть, наличие сертификата позволяет производить и продавать детские книги на территории России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии.

Добровольное декларирование необходимо, чтобы подтвердить качество продукции и повысить уровень доверия к ней со стороны клиентов.

Необходимо декларирование или сертификация книг?

Допускается добровольное декларирование печатной продукции в рамках внутреннего законодательства или Таможенного Союза.

  1. Внутренняя сертификация предполагает, что выданный документ будет действовать только в России. Необходимо соответствие установленным в стране государственным стандартам.
  2. Международная сертификация ТР ЕАЭС дает право продавать печатную продукцию на территории всех стран-членов ЕАЭС. Требования к книгам и журналам примерно одинаковые, поэтому получить международную декларацию не составит проблем.

Также возможно получить документ, позволяющий продавать печатные издания в других странах и союзах (например, в Евросоюзе). Но необходимо уточнять у сотрудника центра сертификации, какие документы потребуется предоставить в конкретно взятом случае.

Где получить сертификат?

Необходимо обращаться в центр сертификации. Но требуется проверить, есть ли у него аккредитация. Если она приостановлена или не выдана, то все сертификаты, которые оформляются в центре, не имеют юридической силы.

Проверить статус аккредитации можно на сайте Росаккредитации. Информация предоставляется бесплатно в режиме онлайн.

Сколько стоит сертификация и декларация?

Итоговая стоимость зависит от нескольких факторов:

  • тип декларирования;
  • объем товара;
  • сложность лабораторных исследований;
  • вид сертификата.

Стоимость процедуры декларирования начинается с 5 000 рублей в России. Уточнить примерную цену можно у сотрудника центра сертификации на начальном этапе. Но итоговая цена может отличаться от фактической, так как иногда требуются более дорогостоящие тесты для определения качества продукции.

Государственная регистрация книг и журналов для детей

Обязательная сертификация детских книг и журналов проводится в соответствии с ТР ЕАЭС 007/2011. В этом документе указаны требования безопасности и способы декларирования печатной продукции.

Вот основные требования к безопасности печатной продукции для детей:

  • не допускается использование свинца, формальдегидов и других химических элементов, представляющих опасность для малыша;
  • упаковка должна отвечать требованиям ГОСТ-Р/ТР ТС;
  • если издательская продукция рассчитана на 2 или 3 возрастные группы, то такая продукция должна соответствовать требованиям, установленным к наименьшей из указанных в читательском адресе возрастных групп;
  • оптическая плотность она не более 0,3;
  • пробел в изданиях для дошкольников должен быть равен кеглю шрифта.

Полный перечень требований к печатной продукции можно узнать у сотрудника центра сертификации, исходя из конкретно взятого типа товара.

Какие качества книг проверяются при сертификации?

Необходимо соответствие следующим требованиям:

  • биологическая безопасность товара;
  • оптическая плотность фона (не более 0,3);
  • минимальный размер элемента 5 мм для раскрасок;
  • бумага по качеству выше газетной;
  • соответствие требований по шрифту, учитывая возраст ребенка;
  • химическая безопасность.

Если продукция соответствует завышенным требованиям, то можно обратиться в центр сертификации для добровольного декларирования товара. Придется самостоятельно указать, какими качествами обладают книги, журналы или другая печатная продукция. Если лабораторные исследования подтвердят это, то сертификат будет выдан.

Особенности сертификации книг

Существует несколько схем декларирования продукции: 3Д, 4Д и 6Д. По схеме 4Д сертифицируется только партия товара, которая поставляется на рынок. Остальные способы предусматривают подтверждение качества серийного производства. То есть, дополнительно осуществляется выезд на объект для проверки технологического процесса.

Сертификация электронных книг

Это новый вид книг, которые не существуют физически. Они распространяются в Интернете. Решением Комиссии Таможенного Союза № 768 были приняты требования безопасности к этому виду книг. Они подлежат обязательному декларированию на территории России и ЕАЭС.

Основные отличия от требований к обычным книгам заключаются в правилах утилизации и безопасности. Требуется, чтобы они были в определенном формате и открывались через специализированные программы.

Важно. Независимо от формы книги, в ней не должно быть информации, которая противоречит требованиям закона. Там не должно быть призывов к экстремизму, государственному перевороту, терроризму и так далее.

Можно ли пройти сертификацию дистанционно?

Закон позволяет задекларировать товар удаленно. Для этого требуется обратиться в центр сертификации. Требуется предоставить полный пакет документов, заявку и контактную информацию. После проверки всех данных будет предоставлен сертификат.

Его оригинал отправляется по почте или с курьером. У него уникальный номер, который фиксируется в едином федеральном реестре. Право вносить сведения о выданных документах есть только у центров сертификации, которые обладают аккредитацией.

Какие документы необходимы для прохождения сертификации?

Заявитель должен предоставить полный комплект документов для получения декларации или сертификата. Вот что потребуется обязательно:

  • заявку;
  • учредительные документы компании-заявителя;
  • бумаги, которые регламентируют требования к печатной продукции;
  • сведения о выданных ранее сертификатах;
  • инвойс, упаковочный лист и другие таможенные бумаги, если осуществлялся импорт товара.

То есть, книги сертифицировать сегодня не обязательно, если они не предназначены для детей. Добровольная сертификация позволяет повысить уровень доверия к книгам, журналам и другим печатным изданиям, чтобы увеличить уровень продаж. Ее можно оформить удаленно. Сотрудники центра сертификации подскажут, что потребуется в конкретно взятом случае и выберут оптимальный способ декларирования книг, в том числе электронных.

Загрузка ...